The deposit is an important part of our booking process which aims to create security and trust between us as tattoo artists and our customers. The main purpose of requesting a deposit is to ensure that the set tattoo time is respected and that both parties are committed to completing the tattoo project smoothly. Here are some specific reasons why the deposit is necessary:

• Confirmation of Commitment: By paying a deposit, the customer shows their seriousness and commitment to getting the tattoo process done at the scheduled time. This reduces the risk of a booked appointment being suddenly interrupted or cancelled, which could affect workload and lose revenue.
  
  
• Reservation of time and resources: When a client books a tattoo session, I reserve time and dedicated resources to carry out the work. The deposit helps us minimize the risk of empty slots in my calendar, and it ensures that I don’t deny other potential clients who may have wanted to book the same appointment.
  
  
• Motivates the customer to show up: Once customers have paid a deposit, they are more likely to show up at the appointed time because they have a financial investment in the process. This reduces the risk of me wasting my time and resources on non-arriving customers.
  
  
• Compensation for preparation and consultation time: Before the tattooing process begins, I must prepare by discussing the design with the client and preparing equipment. The deposit helps compensate for the time and effort that goes into planning and preparing for the tattoo session.

The deposit is an advance payment of the amount the tattoo in question will cost. So the sum is then embedded in the final price of the tattoo.

In summary, the deposit is a mutual agreement that benefits both the tattoo artist and the client by ensuring that the tattoo project runs smoothly and efficiently. It helps reduce the risk of inconvenience and conflict and creates a basis for successful cooperation between both parties.

If you need to reschedule your tattoo appointment after paying a deposit, it is important to communicate with me as soon as possible. I understand that unforeseen circumstances can arise, and I an willing to work with you to find a suitable alternative date. Here’s what usually happens in such situations:

• Contact me in advance: As soon as you realize you need to reschedule, contact me as quickly as possible. The earlier you inform, the better chance you have of finding a new booking that works for both parties.
  
  
• Discuss availability: I will check my availability and discuss potential alternative dates with you. I may have other customers and bookings to consider, so flexibility on your part can help speed up the rebooking process.
  
  
• Deposit and rebooking: In most cases, your deposit will not be affected if you need to rebook. I usually transfer the deposit to the new booking date or keep it as a credit for a future session. This ensures that the original deposit still acts as a commitment to get the tattoo done, just on a different date.
  
  
• Rebooking policy: If it should happen that we need to rebook the specified time, then get in touch as soon as possible. In order to keep the paid deposit, you must inform at least 24 hours before. In case of late notification, the deposit is lost and must then be paid again when re-booking an appointment.
  
  
• Cancellation Fees: If for any reason you need to cancel your tattoo appointment, the previously paid deposit will usually serve as a cancellation fee. This means that you will not get the deposit back if you decide not to carry out the tattoo session and choose to cancel completely.
  
  
• Clear Communication: Maintain clear and open communication with me during the rebooking process. Be respectful of my time and schedule, as i often have other clients to consider as well.

In conclusion, the key to a successful rebooking process is good communication and understanding between you and me. I want you to be happy with your tattoo and I will do my best to work with you to find a new appointment that suits your needs.

SWEDISH:

DEPOSITION

Depositionen är en viktig del av vår bokningsprocess som syftar till att skapa säkerhet och förtroende mellan mig och mina kunder. Huvudsyftet med att begära en deposition är att säkerställa att den avsatta tatueringstiden respekteras och att båda parter är engagerade i att genomföra tatueringsprojektet på ett smidigt sätt. Här är några specifika anledningar till varför depositionen är nödvändig:

• Bekräftelse av åtagande: Genom att betala en deposition visar kunden sitt allvar och engagemang för att få tatueringsprocessen utförd vid den planerade tiden. Detta minskar risken för att en bokad tid plötsligt avbryts eller avbokas, vilket skulle kunna påverka arbetsbelastningen och förlora intäkter.
• Reservering av tid och resurser: När en kund bokar en tatueringsession reserverar jag tid och dedikerade resurser för att utföra arbetet. Depositionen hjälper mig att minimera risken för tomma luckor i min kalender, och det säkerställer att jag inte nekar till andra potentiella kunder som kanske har velat boka samma tid.
• Motiverar kunden att dyka upp: När kunder har betalat en deposition, är det mer sannolikt att de kommer att dyka upp vid den utsatta tiden, eftersom de har en ekonomisk investering i processen. Detta minskar risken för att jag slösar min tid och resurser på icke-ankommande kunder.
• Kompensation för förberedelse och konsultationstid: Innan tatueringsprocessen börjar, måste vi förbereda oss genom att diskutera designen med kunden och förbereda utrustning. Depositionen hjälper till att kompensera för den tid och det arbete som läggs ner i att planera och förbereda för tatueringsessionen.

Depositionen är en förskottsbetalning av summan tatueringen i fråga kommer kosta. Så summan bäddas då in i slutpriset av tatueringen.

Sammanfattningsvis är depositionen en ömsesidig överenskommelse som gynnar både mig och kunden genom att säkerställa att tatueringsprojektet går smidigt och effektivt. Det hjälper till att minska risken för obekvämligheter och konflikter och skapar en grund för ett framgångsrikt samarbete mellan båda parter.

OMBOKNING OCH AVBOKNING

Om du behöver boka om din tatueringsbokning efter att du har betalat en deposition, är det viktigt att kommunicera med mig så snart som möjligt. Jag förstår att oförutsedda omständigheter kan uppstå, och jag är alltid villig att arbeta med dig för att hitta ett lämpligt alternativt datum. Här är vad som vanligtvis händer i sådana situationer:

Kontakta mig i förväg: Så snart du inser att du behöver boka om, kontakta mig så snabbt som möjligt. Ju tidigare du informerar, desto bättre chans har du att hitta en ny bokning som fungerar för båda parter.

Diskutera Tillgänglighet: Jag kommer att kolla min tillgänglighet och diskutera potentiella alternativa datum med dig. Jag kan ha andra kunder och bokningar att beakta, så flexibilitet från din sida kan hjälpa till att påskynda ombokningsprocessen. 

Deposition och ombokning: I de flesta fall blir din deposition inte påverkad om du behöver boka om. Jag överför vanligtvis depositionen till det nya bokningsdatumet eller behåller den som en kredit för en framtida session. Detta ser till att den ursprungliga depositionen fortfarande fungerar som ett åtagande att få tatueringen gjord, bara på ett annat datum. 

• Ombokningspolicy: Om det skulle uppstå att vi behöver boka om angiven tid, hör då av dig så snart som möjligt. För att få behålla betald deposition så måste du informera senast 24h innan. Vid sen informering förloras depositionen och behövs då betalas på nytt vid ny bokning av tid.
  
  
• Avbokningsavgifter: Om du av någon anledning måste avboka din bokade tid för tatueringsarbete, kommer den tidigare betalda depositionen vanligtvis att fungera som en avbokningsavgift. Det innebär att du inte får tillbaka depositionen om du beslutar att inte genomföra tatueringsessionen och väljer att avboka helt.
  
  
• Tydlig kommunikation: Håll en klar och öppen kommunikation med mig under ombokningsprocessen. Var respektfull mot min tid och schema, eftersom jag ofta har andra kunder att ta hänsyn till också.

Sammanfattningsvis är nyckeln till en lyckad ombokningsprocess god kommunikation och förståelse mellan dig och mig. Jag vill alltid att du ska vara nöjd med din tatuering och kommer alltid att göra mitt bästa för att arbeta med dig för att hitta en ny tid som passar dina behov.